در همین راستا جلساتی بین مسئولان باشگاه الماس تازه آباد و هیات فوتبال گیلان برگزار شده تا دو طرف با هماهنگی‌های بیشتر این برنامه را اجرا کنند. در این مراسم قرار است علاوه بر بهره بردن از جایگاه ویژه قهرمانی، اهدای مدال و جام، نورافشانی و…  از حضور افراد متفرقه در زمین جلوگیری شود. به همین خاطر این مراسم تنها با حضور مدیرکل ورزش و جوانان، رئیس هیات فوتبال گیلان ،معاون سیاسی امنیتی استانداری گیلان و شهردار چاف و چمخاله  برگزار خواهد شد.

علیرضا وهابی مسئول روابط عمومی و مدیر اجرایی مراسمات هیات فوتبال گیلان اظهار داشت: با درخواست باشگاه الماس تازه آباد چاف از هیات فوتبال استان و هماهنگی با صدا و سیما مرکز گیلان این دیدار به صورت زنده عصر فردا چهارشنبه ۱۵ تیر راس ساعت ۱۷ از شبکه باران پخش خواهد شد.

وی افزود : فوتبال دوستان گیلانی برای نخستین بار شاهد مراسم اهدای جام قهرمانی متفاوت، ویژه و نزدیک به استاندارد های سطح نخست فوتبال کشور خواهند بود.